Eventi

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Un evento è una serata. Camerieri, bar e cassa lavorano solo quando c’è un evento attivo, e ce n’è uno alla volta.

La pagina Eventi ha tre schede:

• Evento attivo: la serata in corso, con l’Incasso attuale;
• Eventi programmati: le serate preparate e non ancora aperte;
• Eventi chiusi: lo storico. Sul telefono, se non la vedi, scorri le schede verso sinistra.

Ogni evento mostra data, nome, menu, lavoranti e, per quelli aperti o chiusi, tavoli, incasso e sconti.

Creare un evento

1. Apri la scheda Eventi programmati.
2. Tocca + in basso a destra.
3. Compila:
   • Nome Evento (es. Venerdì live);
   • Menu: il menu della serata;
   • Lavoranti: chi lavora quella sera. Solo chi è in elenco riceve i messaggi della serata;
   • Destinazione di …: compare per ogni barista scelto. È la postazione di cui riceve le notifiche degli ordini;
   • Prezzo Consumazione Minima (funzione opzionale, vedi sotto);
   • la data, dal calendario.
4. Tocca CONFERMA.

Aprire la serata

Nella scheda Eventi programmati, sull’evento, tocca APRI EVENTO. Da quel momento lo staff può prendere ordini.

APRI EVENTO non c’è se un altro evento è già attivo: chiudi prima quello.

Hai aperto l’evento per errore? Finché non ci sono tavoli, nella scheda Evento attivo tocca ANNULLA: torna tra i programmati.

Modificare un evento

Tocca MODIFICA sull’evento. Durante la serata puoi cambiare solo i Lavoranti e le loro destinazioni (per esempio se arriva un collega in più). Nome, menu, data e consumazione minima si cambiano prima di aprirlo.

Un evento programmato si elimina con ELIMINA.

Chiudere la serata

Quando tutti i tavoli sono chiusi, nella scheda Evento attivo tocca CHIUDI EVENTO e conferma.

Se vedi SONO PRESENTI TAVOLI APERTI, ci sono ancora tavoli da chiudere in cassa: l’evento non si può chiudere finché non sono tutti chiusi.

Il resoconto della serata

Tocca un evento (attivo o chiuso) per aprire il resoconto. Ha tre schede:

• Consumazioni: quanti pezzi di ogni prodotto sono stati ordinati, diviso tra bevande e cibo;
• Tavoli: l’elenco dei tavoli; toccane uno per vedere cosa ha preso e il suo totale;
• Incassi: il totale per metodo di pagamento (contanti, carta, Satispay, buoni pasto…), con il numero di pagamenti.

In fondo vedi numero di tavoli, incasso totale e sconti. Tocca Chiudi per tornare all’elenco.

Nelle serate pagate con una versione precedente dell’app gli incassi compaiono come Metodo non registrato.

Cercare una serata passata

Nella scheda Eventi chiusi, in basso, scegli le date Da e A. Con i numeri di pagina scorri le serate più vecchie.

Consumazione minima

Funzione opzionale · Solo se è attiva per il locale.

Con un Prezzo Consumazione Minima (es. 10 €), il cameriere può far pagare un prodotto più economico al prezzo minimo (vedi Cameriere). Il prezzo compare sulla scheda dell’evento.